1. INTRODUCCIÓN.

Bienvenido al “eSports Arena 2025”, (en adelante también denominado “El Evento”), un evento de eSports y tecnología, organizado por InFernales eSports (en adelante también denominado “La Organización”), que se llevará a cabo en el Centro de Convenciones de la Ciudad de Salta el día DIECISÉIS (16) de agosto de DOS MIL VEINTICINCO (2.025).

Al participar en el evento, ya sea como asistente, jugador o patrocinador, usted acepta cumplir con los siguientes términos y condiciones.

2. REGISTRO Y PARTICIPACIÓN.

·         Todo participante y todo jugador que asista al evento deberá contar con la entrada adquirida por la plataforma oficial del evento.

·         Los patrocinadores deberán contar con la debida acreditación para ingresar al predio.

• La inscripción a los torneos y actividades del evento debe realizarse a través de la plataforma oficial de venta de entrada que será comunicada por las vías oficiales del evento.
• La inscripción a las competencias está sujeta a disponibilidad de cupos a informar por parte de la organización.
• Una vez confirmada la inscripción, no se permitirán cambios de nombre o transferencias de registro.
• Los participantes deben proporcionar información real y actualizada al momento del registro.
• Los jugadores recibirán una confirmación por correo electrónico o mensaje en la plataforma oficial una vez completado su registro y comprada la entrada al evento.
• La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia en el evento.
• Antes de ingresar al predio, toda persona que acceda al mismo deberá someterse a un control por parte del personal policial para corroborar que no se ingresan alguna o varias de las sustancias y/o elementos prohibidos que más adelante se nombran.
• Los menores de TRECE (13) años, deberán acceder al evento acompañados de un mayor de DIECIOCHO (18) años.
  El mayor a cargo, debe contar con una entrada disponible para el día del evento que decida ir, y asignar en su perfil la identificación de los menores a los que acompañará el día del evento y bajo su responsabilidad.
• Los menores de edad deben contar además con la autorización expresa y escrita de sus padres o tutores para participar en las competencias.
• Se prohíbe la reventa de entradas y el uso de credenciales ajenas.

3. REGLAS DE CONDUCTA.

• Todos los asistentes deberán manejarse con el debido respeto y buena conducta.
• No se tolerará lenguaje ofensivo, discriminatorio o conductas antideportivas.
• El incumplimiento de estas reglas podrá resultar en la expulsión del evento sin derecho a reembolso de la entrada para el caso de los asistentes, sin derecho a la devolución de lo pagado en el caso de los patrocinadores y sin derecho a devolución del dinero y/o indemnización en el caso de los jugadores.
• Se prohíbe estrictamente cualquier tipo de ventajas, uso de software no autorizado o alteración de los dispositivos de juego para el caso de los jugadores.
• La organización podrá realizar revisiones de hardware y software para garantizar la equidad en la competencia y el juego limpio.

4. COMPETENCIAS Y PREMIOS.

• Cada torneo se regirá por un reglamento específico, que se comunicará antes del inicio de la competencia.
• Los premios se entregarán según los criterios establecidos en las bases del torneo.
• La organización no se hace responsable de impuestos o retenciones que puedan aplicarse sobre los premios.
• La organización se reserva el derecho de modificar horarios y formatos de competencia por razones operativas.
• En caso de imprevistos, se podrá reasignar jugadores a diferentes brackets o grupos de competencia.
• En caso de empate o controversia en los resultados, la decisión final será tomada por el jurado del torneo.
• Si un jugador no se presenta en el horario establecido para su partida, podrá ser descalificado quedando sin derecho a reclamos de cualquier tipo.

5. DERECHOS DE IMAGEN Y CONTENIDO.

• Todas las personas que asistan al evento, en cualquier carácter en el que lo hagan, autorizan el uso de su imagen en fotografías y videos con fines promocionales del evento.
• Los jugadores y equipos que compitan ceden a la organización los derechos de transmisión de sus partidas.
• Los patrocinadores autorizan el uso de sus marcas y logos en el material de difusión del evento.
• Queda prohibida la transmisión en vivo no autorizada de las competencias y actividades oficiales.

6. RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

• En caso de fuerza mayor que impida la realización del evento, se comunicará oportunamente la reprogramación y en ese caso las posibles soluciones.
• La organización contará con los permisos, asistencias médicas, seguros y habilitaciones que son exigidas por parte de las correspondientes autoridades para este tipo de eventos.
• La organización solo será civilmente responsable por las propias actividades comandadas y dirigidas por ésta misma y llevadas a cabo por el personal afectado a su servicio (Staff de InFernales eSports).  Y lo será solo en los casos en que su responsabilidad surja de la normativa aplicable.
• La organización no se hace responsable por las actividades comerciales que brinden terceros sin su autorización.
• Tampoco se hace responsable ante la existencia de vicios ocultos o redhibitorios de las actividades comerciales que sean realizadas por parte de terceros ajenos al personal afectado al servicio del evento (Staff de InFernales eSports).
• No será responsable la organización del evento ante los accidentes o incidentes ocasionados por el actuar negligente o imprudente de los asistentes, cualquiera sea su carácter.
• La organización no brindará servicio de depósito, guardarropas ni lockers para el resguardo de los elementos personales de los asistentes, competidores ni patrocinadores, quedando todos los elementos personales a cargo exclusivamente de cada uno.
• La organización no será responsable por los daños, extravíos, hurtos, robos o pérdidas de bienes personales que ocurrieran en el evento.

7. SEGURIDAD Y NORMAS DEL RECINTO.

• Se prohíbe el ingreso con armas de cualquier tipo, elementos punzantes, sustancias ilegales y objetos peligrosos tales como aerosoles o gas comprimido. Tampoco se permite el ingreso con bebidas alcohólicas, sustancias inflamables o explosivas.
• No está permitido fumar dentro del recinto, excepto en las áreas designadas. Tampoco estará permitido beber bebidas alcohólicas.
• Para dar cumplimiento a estas normas de seguridad el personal autorizado para estos casos realizará controles y en su caso procederá a la quita de estos elementos prohibidos y/o peligrosos.  
• En caso de negativa por parte de los asistentes, competidores y patrocinadores a someterse a dicho control, se dará lugar a la denegación de ingreso o expulsión del recinto, sin derecho a reembolso de la entrada adquirida, devolución de lo pagado ni derecho a indemnización.
• Cualquier persona que incumpla las normas de seguridad podrá ser retirada del evento sin derecho a reembolso de las entradas ni devolución de lo pagado en cualquier caso, quedado sin derecho a reclamar indemnización alguna.

8. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.

• La organización se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones cuando fuera necesario.
• Cualquier cambio será notificado a través de los medios oficiales del evento.

9. MODIFICACIONES RELATIVAS AL EVENTO.

• La organización se reserva el derecho de modificar el cronograma, locación o cualquier otra circunstancia relativa al evento que surjan por razones de seguridad o fuerza mayor. En tal caso será debidamente comunicado por los medios oficiales del evento.

10. SUSPENSIÓN DEL EVENTO Y REEMBOLSO DE ENTRADAS.

• El reembolso de las entradas se llevará a cabo en caso de suspensión y cancelación del evento.
• Se accederá al mismo por medio de la misma plataforma de venta de entradas. El monto del reembolso no incluirá el “gasto de servicio” que no sido asumido por la organización al momento de la transferencia de dinero.
• El plazo para solicitar el reembolso de las entradas será de QUINCE (15) días corridos desde el anuncio oficial de la suspensión del evento comunicado a través de sus redes y plataformas oficiales. Fuera de dicho plazo no se aceptarán reclamos solicitando el reembolso de las entradas abonadas. Mismo tratamiento para la devolución de lo abonado por parte de los jugadores en concepto de inscripción.
• La suspensión del evento no genera ningún otro tipo de responsabilidad para la organización, cualquiera sea el motivo de ella.

11. CONTACTO.

Para cualquier consulta o información adicional, los interesados pueden comunicarse a través de nuestras redes sociales oficiales, como también por medio del correo electrónico del eSports Arena 2.025.

11. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

Para cualquier controversia derivada del presente documento serán aplicables las leyes argentinas y serán competentes los tribunales ordinarios de la Ciudad de Salta – Provincia de Salta.

Al registrarse y asistir al eSports Arena 2025, usted acepta y se compromete a cumplir con estos términos y condiciones.